Co znajdziesz w tym dokumencie?
Informacje o ochronie Twoich danych osobowych, w tym o Twoich prawach.
Politykę podzieliliśmy na cztery części:
Spis treści
Część I – Postanowienia ogólne
Część II – informacje związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w poszczególnych formularzach i w trakcie kontaktu z nami
Część III – nasze profile w Social mediach
Część IV – informacje o plikach cookies i związanym z nimi przetwarzaniu danych osobowych
Część I – Postanowienia ogólne
§1 Administrator
§2 Pojęcia używane w Polityce prywatności
Jeżeli w dalszej części naszej Polityki prywatności zauważysz jedno z poniższych pojęć pisane wielką literą, to powinieneś je rozumieć zgodnie z poniższymi definicjami:
§3 Twoje prawa dotyczące danych osobowych
§4 Prawo sprzeciwu
§5 Skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, to możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a jego strona internetowa dostępna jest pod tym adresem: https://uodo.gov.pl/
§6 Zabezpieczenie danych osobowych i zagrożenia
Z naszej strony podejmujemy działania zmierzające do zabezpieczenia Strony oraz przetwarzanych w nim danych przed tymi zagrożeniami. Pamiętaj też, by samemu przestrzegać zasad bezpieczeństwa. Przykładowo, zainstaluj i na bieżąco aktualizuj program antywirusowy i nie klikaj w linki, ani nie otwieraj załączników z wiadomości, których pochodzenia nie jesteś pewien.
§7 Pytania do Polityki
W przypadku pytań dotyczących Polityki daj nam znać.
Część II – informacje związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych w poszczególnych formularzach i w trakcie kontaktu z nami
§8 Kontakt z nami poprzez formularz kontaktowy, e-mail lub numer telefonu
Jeżeli kontaktujesz się z nami, zwróć uwagę na następujące sprawy:
a. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
| Udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość, prowadzenie z Tobą komunikacji i rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy. Przykład działania w tym celu: Wysłanie do nas wiadomości z pytaniem o to, w jaki sposób wykonać określone działanie na Stronie. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy oraz udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość. |
| Podjęcie przez nas na Twoją prośbę działań zmierzających do zawarcia z Tobą umowy. Przykład działania w tym celu: skontaktujesz się z nami w celu dołączenia do naszej organizacji. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy z Tobą, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
b. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki.
c. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Bez podania Twoich danych kontaktowych możemy jednak nie być w stanie rozwiązać przedstawionej przez Ciebie sprawy.
d. Komu przekażemy Twoje dane?
e. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych, co nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
f. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przez czas potrzebny na rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy, jednak nie dłużej niż do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych. Jeżeli natomiast Twoja wiadomość dotyczyła nawiązania z nami współpracy, to przez czas niezbędny do podjęcia działań i prowadzenia z Tobą rozmów w tej sprawie. W zależności od rodzaju poruszonej przez Ciebie sprawy Twoje dane będziemy przetwarzali również przez czas potrzebny na wykazanie, że ją rozwiązaliśmy, czyli przez czas przedawnienia roszczeń – nie dłużej niż 6 lat – lub odpowiednio – 3 lata, jeżeli byłyby to roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, o ile nie dojdzie do przerwania biegu tego okresu.
g. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
§9 Członkowie i Partnerzy e-Izby
Jeżeli dołączasz do nas jako Członek albo Partner, i wypełniasz w tym celu odpowiednią deklarację, zwróć uwagę na następujące sprawy:
a. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
| Prowadzenie działalności statutowej, polegającej w szczególności na: – podjęciu na Twoje żądanie działań zmierzających do przeprowadzenia procedury związanej z analizą wypełnionej deklaracji, – wydaniu decyzji o przyjęciu albo odmowie przyjęcia w poczet Członków lub Partnerów, – rozpatrywaniu odwołań od decyzji, reprezentowaniu interesów Członków, – prowadzeniu działalności informacyjnej, badawczej i wydawniczej, – organizowaniu szkoleń, spotkań, konferencji branżowych a także innych inicjatyw edukacyjnych oraz popularyzatorskich na rzecz rozwoju gospodarki elektronicznej, – współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie rozwoju gospodarki elektronicznej, – współpracy i wymianie doświadczeń ze środowiskami, organizacjami i instytucjami (oświaty, nauki, kultury, gospodarki, masowego przekazu itp.) | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy z Tobą, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Przykład działania w tym celu: realizacja obowiązków wynikających z art. 74 ust. 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości i art. 70 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Przykład działania w tym celu: prowadzenie postępowania cywilnego w celu zaspokojenia roszczenia. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi. |
| Prowadzenie działań marketingowych. Przykład działania w tym celu: informowanie o najważniejszych wydarzeniach organizowanych przez Administratora. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: prowadzenie działań marketingowych. |
b. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
c. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Jednak brak danych uniemożliwi nam przyjęcie deklaracji oraz uniemożliwi lub utrudni realizowanie zadań statutowych.
d. Komu przekażemy Twoje dane?
e. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych, co nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
f. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przez czas trwania naszej relacji wynikającej z faktu członkostwa w e-Izbie lub bycia naszym Partnerem oraz czas niezbędny do wykazania, że nasze statutowe lub umowne obowiązki wykonaliśmy prawidłowo. Czas ten odpowiada długości terminu przedawnienia roszczeń cywilnych, czyli nie dłużej niż 6 lat – lub odpowiednio – 3 lata, jeżeli byłyby to roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, o ile nie dojdzie do przerwania biegu tego okresu. W przypadku, gdy dane osobowe zawarte są w dokumentach składanych do urzędu skarbowego lub w związku z płaceniem podatków – okres przechowywania wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (okres przedawnienia zobowiązań podatkowych), tj. maksymalnie do 6 lat. W przypadku oparcia przetwarzania na prawnie uzasadnionym interesie – do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych.
g. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
§10 Udział w konferencjach, galach, konkursach lub innych wydarzeniach lub korzystanie z oferty edukacyjnej
Jeżeli zgłaszasz za pomocą Strony swój udział w naszych konferencjach, galach, konkursach, innych wydarzeniach lub korzystasz z oferty edukacyjnej – w szczególności w ramach Szkoły Gospodarki Cyfrowej – zwanych dalej „Wydarzeniami”, zwróć uwagę na następujące sprawy:
a. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
| Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Przykład działania w tym celu: umowy mogą dotyczyć w szczególności uczestniczenia w konferencjach, galach, konkursach, korzystania z oferty edukacyjnej (kusy, szkolenia, webinary) | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy z Tobą, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Przykład działania w tym celu: rozliczanie wpłat związanych z udziałem związanych z udziałem w Wydarzeniach oraz nagród przyznanych laureatom konkursów. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Organizowanie konkursów i akredytowaniu zgłoszeń uczestników, prowadzenie komunikacji związanej z Wydarzeniem, w którym uczestniczysz. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: organizacja konkurów oraz Wydarzeń przez Administratora. |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Przykład działania w tym celu: prowadzenie postępowania cywilnego w celu zaspokojenia roszczenia. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi. |
| Prowadzenie działań marketingowych polegających na wysyłaniu do Ciebie informacji marketingowych, o ile wyrazisz na to zgodę. Przykład działania w tym celu: informowanie o najważniejszych wydarzeniach organizowanych przez Administratora. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda w połączeniu z naszym prawnie uzasadnionym interesem, czyli art. 398 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: przetwarzanie Twoich danych osobowych, by na podstawie Twojej zgody wysyłać do Ciebie informacje marketingowe za pomocą wiadomości e-mail. |
| Budowanie przez Administratora jego wizerunku oraz prowadzenie działalności promocyjnej i marketingowej. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadnionym interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: zwiększanie rozpoznawalności Izby oraz prowadzone w związku z tym działania. |
b. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
c. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie możesz jednak mógł zarejestrować swojego udziału w danym Wydarzeniu. Nie będziesz mógł również otrzymywać od nas informacji marketingowych.
d. Komu przekażemy Twoje dane?
e. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google oraz Microsoft Corporation (Teams) Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych, co nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
f. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przez czas:
g. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
§11 Zapis do Newslettera
Do naszego Newslettera możesz zapisać się dobrowolnie poprzez dostępny w nim formularz. Jeżeli zapiszesz się do Newslettera, zwróć uwagę na następujące sprawy:
a. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
| Wysyłanie do Ciebie informacji marketingowych za pomocą wiadomości e-mail. Przykład działania w tym celu: będziemy wysyłali do Ciebie informacje e-mail m.in. o Wydarzeniach organizowanych przez Administratora. Będziemy także przechowywali Twoje dane osobowe w narzędziu służącym do wysyłania newsletterów. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda w połączeniu z naszym prawnie uzasadnionym interesem, czyli art. 398 ust. 1 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Przetwarzanie Twoich danych osobowych, by na podstawie Twojej zgody wysyłać do Ciebie informacje marketingowe za pomocą wiadomości e-mail. |
| Analizowanie czy czytasz nasze Newslettery oraz które treści czytasz najchętniej. Przykład działania w tym celu: po zrealizowaniu wysyłki możemy sprawdzić, czy odczytałeś nasz mail, a także jakie treści w nim kliknąłeś. Na tej podstawie będziemy mogli określić, jakimi treściami najbardziej się interesujesz i w przyszłości wysyłać do Ciebie więcej informacji dotyczących tych zagadnień, a ograniczyć liczbę informacji, które nie wzbudziły Twojego zainteresowania. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Analizowanie efektywności naszego newslettera oraz dopasowywanie jego treści do zainteresowań subskrybentów. |
b. Prawo wycofania zgody
Pamiętaj, że zgodę na otrzymywanie naszego newslettera możesz w każdej chwili wycofać. W tym celu możesz: kliknąć w link służący do wypisania się z newslettera (taki link znajdziesz w każdym newsletterze) lub skontaktować się z nami i wycofać zgodę. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.
Wycofanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
c. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przez czas prowadzenia przez nas działań marketingowych polegających na wysyłaniu Newslettera albo do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych w celach marketingowych, albo odwołania zgody na wysyłanie wiadomości na Twój adres e-mail. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
d. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
e. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie będziesz mógł zapisać się do naszego Newslettera oraz otrzymywać od nas informacji handlowych.
f. Komu przekażemy Twoje dane?
g. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych, co nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
h. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
g. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
§ 12 Patronaty
Jeżeli jesteś organizatorem albo współorganizatorem wydarzenia i ubiegasz się o objęcie przez e-Izbę patronatu nad tym wydarzeniem, i wypełniasz w tym celu odpowiedni wniosek, zwróć uwagę na następujące sprawy:
a. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
| Przetwarzanie danych jest konieczne do przeprowadzenia procedury związanej z analizą wniosku i podjęciem decyzji o objęciu albo odmowie objęcia wydarzenia patronatem, czyli do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (poprzez akceptację Regulaminu udzielania patronatów przez Izbę Gospodarki Elektronicznej). | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest prowadzenie przez nas na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy z Tobą, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO. |
| Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze. Przykład działania w tym celu: rozliczanie wpłat związanych z udziałem związanych z udziałem w konferencjach, galach i innych wydarzeniach oraz nagród przyznanych laureatom konkursów. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami. Przykład działania w tym celu: prowadzenie postępowania cywilnego w celu zaspokojenia roszczenia. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi. |
b. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki. Możesz skorzystać także z prawa do przenoszenia Twoich danych osobowych na warunkach określonych w RODO.
c. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Bez ich podania nie możesz złożyć wniosku o objęcie wydarzenia patronatem.
d. Komu przekażemy Twoje dane?
e. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych, co nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
f. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przez czas niezbędny do rozpoznania wniosku o objęcie wydarzenia patronatem, a w przypadku objęcia wydarzenia patronatem przez czas trwania umowy w tym przedmiocie. W obu przypadkach dane będziemy przetwarzać także czas niezbędny do wykazania, że nasze obowiązki wykonaliśmy prawidłowo. Czas ten odpowiada długości terminu przedawnienia roszczeń, czyli nie dłużej niż 6 lat – lub odpowiednio – 3 lata, jeżeli byłyby to roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, o ile nie dojdzie do przerwania biegu tego okresu. W przypadku, gdy dane osobowe zawarte są w dokumentach składanych do urzędu skarbowego lub w związku z płaceniem podatków – okres przechowywania wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (okres przedawnienia zobowiązań podatkowych), tj. maksymalnie do 6 lat. W przypadku oparcia przetwarzania na prawnie uzasadnionym interesie – do czasu wyrażenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania danych.
g. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie
§ 13 Pełnomocnicy i Reprezentanci
Jeżeli jesteś reprezentantem lub pełnomocnikiem Członka, Partnera lub podmiotu, w którego imieniu składasz deklarację członkowską albo partnerską, zwróć uwagę na następujące sprawy:
a. Z jakiego źródła mamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe zostały udostępnione nam przez podmiot, który reprezentujesz, wynikają z dokumentów przedłożonych nam przez ten podmiot, bądź zostały pozyskane przez nas z rejestrów publicznych (KRS, CEIDG) lub bezpośrednio od Ciebie.
b. Jaki zakres Twoich danych przetwarzamy?
Zakres Twoich danych osobowych przetwarzanych przez Administratora może obejmować – odpowiednio do Twojej roli – imię i nazwisko, adres do korespondencji, numery nadane w odpowiednich rejestrach państwowych (np. numer PESEL), dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu, zajmowane w ramach organizacji stanowisko lub pełnioną funkcję, zakres pełnomocnictwa.
c. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
| Twoje dane osobowe będą przetwarzane w związku z rozpatrywaniem deklaracji lub w związku z faktem, że podmiot, który reprezentujesz jest Członkiem lub Partnerem Izby, czyli w celu wykonywania postanowień Statusu Izby. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: zapewnienie wiarygodnej identyfikacji Członka albo Partnera i jego reprezentantów, w tym pełnomocników, a także dochodzenie ewentualnych roszczeń lub obrona przed nimi. |
d. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki.
e. Komu przekażemy Twoje dane?
f. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych, co nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
g. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres pozostawania w relacji prawnej podmiotu, który reprezentujesz oraz Izby. Dane mogą być przetwarzane również przez okres przedawnienia roszczeń. Czas ten odpowiada długości terminu przedawnienia roszczeń, czyli nie dłużej niż 6 lat – lub odpowiednio – 3 lata, jeżeli byłyby to roszczenia związane z prowadzeniem działalności gospodarczej, o ile nie dojdzie do przerwania biegu tego okresu. W przypadku, gdy dane osobowe zawarte są w dokumentach składanych do urzędu skarbowego lub w związku z płaceniem podatków – okres przechowywania wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (okres przedawnienia zobowiązań podatkowych), tj. maksymalnie do 6 lat.
h. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
Część III – informacje o przetwarzaniu Twoich danych na naszych profilach w Social Mediach
§14 Korzystanie z naszych profili w Social mediach
Jeżeli korzystasz z naszego profilu, zwróć uwagę na następujące sprawy:
a. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
| Udzielanie odpowiedzi na prywatne wiadomości, które do nas skierujesz. Przykład działania w tym celu: Będziemy odpowiadali na wiadomości, które prześlesz do nas z wykorzystaniem narzędzi dostępnych w Social mediach np. wiadomości prywatnej (priv). | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: rozwiązanie przedstawionej przez Ciebie sprawy oraz udzielenie odpowiedzi na Twoją wiadomość. |
| Prowadzenie z Tobą dyskusji w ramach komentarzy pod poszczególnymi postami. Przykład działania w tym celu: jeżeli skomentujesz nasz post albo oznaczysz nas w jakiejś dyskusji, to z dużym prawdopodobieństwem odpowiemy na Twoją wiadomość. Będziemy wówczas widzieli nazwę Twojego konta w danym portalu społecznościowym oraz zdjęcie profilowe. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: prowadzenie dyskusji z użytkownikami komentującymi nasze posty w Social mediach lub oznaczającymi nas w prowadzonych w nich dyskusjach. |
| Odbieranie i analiza danych statystycznych od podmiotów prowadzących Social media, jak przykładowo danych o wyświetlalności naszych postów od Meta Platforms Ireland Ltd., ich zasięgach, liczbie interakcji, danych demograficznych naszych obserwujących; dane prezentowane nam przez podmioty prowadzące Social media są danymi statystycznymi, jednak są tworzone na podstawie obserwacji przez te spółki Twoich zachowań na naszym profilu. Przykład działania w tym celu: będziemy uzyskiwali informację od dostawców social mediów, w jakich godzinach i w jakie dni największa liczba naszych obserwujących jest zalogowana w danym portalu. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Uzyskiwanie wiedzy na temat użytkowników obserwujących nasze profile w Social mediach i wchodzących w interakcje z naszymi postami. Pozwala nam to optymalizować sposoby komunikacji, w tym dopasowywać je do średniego wieku naszych obserwujących czy dobierać optymalne godziny publikowania postów. |
| Marketingowy polegający na informowaniu o naszych działaniach oraz o nas samych za pomocą postów, które umieszczamy na naszych profilach, w tym postów sponsorowanych, które są wyświetlane szerszemu gronu użytkowników Social mediów. Przykład działania w tym celu: w tych ramach możemy wyświetlać Ci reklamy odnoszące się do produktów dostępnych w Serwisie, w tym tych które w nim oglądałeś. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest: Prowadzenie marketingu Serwisu i promowanie dostępnych w nim produktów. |
b. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki.
c. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Jest to dobrowolne. Jednak z uwagi na stosowane przez Social media zasady będziemy widzieli Twoje imię, nazwisko (lub nick) oraz zdjęcie, jeżeli do nas napiszesz lub skomentujesz nasz post.
d. Komu przekażemy Twoje dane?
Podmiotom prowadzącym Social media, jak w szczególności Meta Platforms Ireland Limited.
e. Czy Twoje dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Z uwagi na korzystanie z narzędzi dostarczanych przez Google Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym np. do Stanów Zjednoczonych, co nastąpi na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
f. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Przez czas potrzebny na prowadzenie opisanych powyżej działań tj. udzielenie odpowiedzi na Twoje wiadomości, prowadzenie dyskusji w Social mediach oraz realizację powyższych celów marketingowych i statystycznych. Przy czym nie będziemy przetwarzać Twoich danych osobowych dłużej niż do czasu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu.
g. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
h. Informacja o współadministrowaniu danych z Meta Platforms Ireland Limited:
Część IV – informacje o plikach cookies i związanym z nimi przetwarzaniu danych osobowych
§15 Wejście na Stronę
Wejście na Stronę wiąże się z przetwarzaniem przez nas informacji zawartych w plikach cookies. Pliki cookies są zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), a następnie uzyskiwany jest dostęp do znajdujących się w nich informacji. Działania te następują na opisanych poniżej zasadach.
§16 Czym są pliki cookies i po co je stosujemy
Na Stronie stosujemy pliki cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez Stronę. Chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies? Zajrzyj na Wikipedię pod ten link.
a. W jakim celu i na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe i wykorzystujemy pliki cookies?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna przetwarzania |
|---|---|
| Zapewnienie prawidłowego działania Strony, w tym utrzymania Twojej sesji. Przykład działania w tym celu: umożliwiamy Ci zalogowanie się na Stronie. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zw. art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. |
| Zarządzanie udzielonymi przez Ciebie zgodami na pliki cookies. Przykład działania w tym celu: weryfikujemy w jakich celach wyraziłeś zgodę na pliki cookies i dostosowujemy na tej podstawie, które pliki cookies mogą być przechowywane na Twoim urządzaniu. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona naszych praw. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa Strony i przeciwdziałanie nadużyciom. Przykład działania w tym celu: stosujemy pliki cookies, które mają na celu ochronę Serwisu przed atakami hakerskimi. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z art. 399 ust. 3 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona naszego Serwisu i użytkowników przed cyberzagrożeniami. |
| Statystycznych i analitycznych, w szczególności umożliwienia przeanalizowania sposobu, w jaki korzystasz Strony | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 ust. 1 i 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. |
| Prowadzenie remarketingu, czyli wyświetlania Ci naszych reklam na innych stronach internetowych, które odwiedzasz. Przykład działania w tym celu: Możemy wyświetlać Ci reklamy dopasowane do Twoich działań na Stronie innych stronach internetowych, w tym w portalach społecznościowych. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 ust. 1 i 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. |
| Analiza zachowań użytkowników pod kątem lepszego ich zrozumienia. Przykład działania w tym celu: jeżeli Ty i inni użytkownicy będziecie interesowali się i kupowali określone produkty, to na tej podstawie możemy podjąć decyzję o pokazaniu ich jako naszych bestsellerów i rekomendowanie ich zakupu innym klientom. | Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tym celu jest Twoja zgoda, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 399 ust. 1 i 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. |
b. Prawo wycofania zgody
Pamiętaj, że zgodę na pliki cookies (inne niż niezbędne) możesz w każdej chwili wycofać. W tym celu kliknij w ikonę ciasteczka znajdującą się w dolnej części każdej podstrony.
Wycofanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
c. Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane?
Do czasu wycofania przez Ciebie zgody na przetwarzanie w danym celu. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
W przypadku tzw. niezbędnych plików cookies Twoje dane będą przetwarzane przez czas potrzebny na prowadzenie opisanych powyżej działań tj. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, w tym utrzymania Twojej sesji, zarządzania udzielonymi przez Ciebie zgodami na pliki cookies oraz zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałania nadużyciom. Jeżeli chcesz uzyskać informacje o okresach ważności poszczególnych plików cookies, kliknij w ikonę ciasteczka znajdującą się w dolnej części każdej podstrony i rozwiń zakładki z celami plików cookies.
d. Jakie masz prawa?
Opisaliśmy je w § 3 – 5 Polityki.
e. Czy musisz podawać nam swoje dane?
Udostępnienie danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tzw. niezbędnych plików cookies jest konieczne.
Udostępnienie danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem plików cookies innych niż niezbędne jest dobrowolne, a brak ich udostępnienia nie wiąże się z żadnymi negatywnymi konsekwencjami.
Pamiętaj, że w każdej chwili możesz wycofać zgodę na pliki cookies (inne niż niezbędne). W celu zarządzania udzielonymi zgodami, kliknij w ikonę ciasteczka znajdującą się w dolnej części każdej podstrony. Odwołanie przez Ciebie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem zgody.
f. Komu przekażemy Twoje dane?
g. Czy Twoje dane osobowe przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy?
Twoje dane osobowe będą przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r. wydanej na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE), stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA. W każdej chwili możesz uzyskać kopię danych osobowych, które przekażemy poza Europejski Obszar Gospodarczy. W tym celu skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz w § 1 ust. 3 Polityki.
h. Czy na podstawie Twoich danych będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym będzie następowało profilowanie?
Nie.
§17 Rodzaje plików cookies
1. Na Stronie znajduje się kilka rodzajów plików cookies:
a. sesyjne, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej do czasu jej wyłączenia;
b. czasowe, które pozostają w pamięci Twojej przeglądarki internetowej do upływu z góry określonego czasu (maksymalnie 2 lata) pamiętaj, że takie pliki możesz usunąć wcześniej samodzielnie (w § 17 wskazujemy, jak to zrobić);
c. . zewnętrzne, pochodzą m.in. od dostawców narzędzi do analityki na Stronie.
Pełną listę plików cookies wraz z okresami ich ważności znajdziesz w Załączniku nr 1 do Polityki.
§18 Jak usunąć pliki cookies
§19 Jak blokować pliki cookies
§20 Wpływ zmiany ustawień przeglądarki na korzystanie ze Strony
Zmiana konfiguracji Twojej przeglądarki internetowej na taką, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies może spowodować ograniczenia funkcjonalności Strony. Do podobnych skutków może prowadzić wykasowanie plików cookies w trakcie korzystania ze Strony. Oznacza to, że niektóre z naszych usług nie będą dostępne bez plików cookies, przykładowo możesz nie móc dokończyć wypełniania deklaracji członkowskiej na naszej Stronie.
§21 Zewnętrzne pliki cookies
Dostępne załączniki:
Załącznik nr 1 – wykaz stosowanych plików cookies – LINK
