18.06.2021

Szanowni Członkowie Izby Gospodarki Elektronicznej,   Poniżej przedstawiamy dokumenty na Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków, które odbędzie się […]

18.06.2021

...

Szanowni Członkowie Izby Gospodarki Elektronicznej,

 

Poniżej przedstawiamy dokumenty na Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków, które odbędzie się 18 czerwca 2021 r. o godzinie 10:00 w Warszawie w siedzibie e-Izby przy ul. Łuckiej 18 lok. 76. 

 

  1. Zaproszenie na Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków: w zaproszeniu wyjaśnione są zasady głosowania przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej umożliwiających komunikację na odległość w czasie rzeczywistym (w trybie elektronicznym) oraz głosowania korespondencyjnego. Prosimy o zapoznanie się; (link do pobrania)
  2. Projekt protokołu do głosowania dla Członków obecnych na Zgromadzeniu oraz Członków głosujących w trybie elektronicznym;
  3. Projekt protokołu do głosowania korespondencyjnego wraz z uchwałami do głosowania korespondencyjnego;
  4. Pełnomocnictwo do reprezentowania na Walnym Zgromadzeniu Członków – osoba fizyczna;
  5. Pełnomocnictwo do reprezentowania na Walnym Zgromadzeniu Członków – spółka;
  6. Pełnomocnictwo do głosowania w trybie korespondencyjnym – osoba fizyczna;
  7. Pełnomocnictwo do głosowania w trybie korespondencyjnym – spółka;

Komplet plików do pobrania – kliknij tutaj.

 

Poniżej przedstawiamy informację dotyczącą dokumentów, które zgodnie z Regulaminem Walnego Zgromadzenia Członków e-Izby należy przedstawić w celu zidentyfikowania osoby uprawnionej do głosowania podczas Walnego Zgromadzenia Członków e-Izby, także w trybie elektronicznym oraz osoby oddającej głos w trybie korespondencyjnym. Uprzejmie prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią informacji.

 

DOKUMENTY WYMAGANE W PRZYPADKU OSOBISTEGO UCZESTNICTWA

Osoba uczestnicząca osobiście w Walnym Zgromadzeniu w imieniu Członka jest obowiązana do wykazania swojego umocowania do działania w imieniu Członka przez przedstawienie:

  • dowodu tożsamości;
  • odpisu aktualnego z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Członka, a także pełnomocnika (gdy pełnomocnik nie jest osobą fizyczną);
  • pełnomocnictwa podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Członka.

Wskazane powyżej dokumenty powinny być przedstawione w oryginałach osobie uprawnionej do odbierania podpisów na liście obecności.

 

DOKUMENTY WYMAGANE PRZY GŁOSOWANIU W TRYBIE ELEKTRONICZNYM

Osoba oddająca głos w imieniu Członka w trybie elektronicznym jest obowiązana do wykazania swojego umocowania do działania w imieniu Członka przez przedstawienie:

  • dowodu tożsamości,
  • odpisu aktualnego z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Członka, a także pełnomocnika (gdy pełnomocnik nie jest osobą fizyczną),
  • pełnomocnictwa podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Członka.

Wskazane powyżej dokumenty powinny być załączone w skanach do wiadomości przesyłanej na adres Zarządu wraz ze zgłoszeniem uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Członków w trybie elektronicznym. Pełnomocnictwo do zastępowania Członka e-Izby nie wymaga opatrzenia go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z § 12 ust. 7 Regulaminu Walnego Zgromadzenia Członków).

Rekomendujemy zaszyfrowanie plików zawierających skan dowodu osobistego oraz pełnomocnictwa oraz przesłanie hasła do otwarcia pliku na numer telefonu 506 577 824 wraz z podaniem informacji o nazwie Członka.

Wskazane powyżej dokumenty osoba oddająca głos w imieniu Członka powinna okazać osobie uprawnionej podczas weryfikowania uczestników do listy obecności.

 

DOKUMENTY WYMAGANE PRZY GŁOSOWANIU W TRYBIE KORESPONDENCYJNYM

Osoba oddająca głos w imieniu Członka w trybie korespondencyjnym jest obowiązana do wykazania swojego umocowania do działania w imieniu Członka przez przedstawienie:

1)      dowodu tożsamości,

2)      odpisu aktualnego z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Członka, a także pełnomocnika (gdy pełnomocnik nie jest osobą fizyczną),

3)      pełnomocnictwa podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Członka.

Wskazane powyżej dokumenty powinny być załączone w skanach do wiadomości przesyłanej na adres Zarządu wraz z oddawanymi głosami.

Rekomendujemy zaszyfrowanie plików zawierających skan dowodu osobistego oraz pełnomocnictwa oraz przesłanie hasła do otwarcia pliku na numer telefonu 506 577 824 wraz z podaniem informacji o nazwie Członka.

Zobacz także:

Tricord nowym członkiem e-Izby
Tricord nowym członkiem e-Izby

Firma Tricord sp. z o.o. jest wydawcą portalu ecommerceportal.pl. Portal ecommerceportal.pl to źródło interesującej wiedzy o tym, […]

Czytaj więcej
Infobip nową firmą zrzeszoną w e-Izbie
Infobip nową firmą zrzeszoną w e-Izbie

Infobip to wiodący dostawca rozwiązań CpaaS i SaaS  umożliwiającym  firmom dostarczanie wiadomości poprzez dowolny preferowany przez użytkownika […]

Czytaj więcej
E-Izba Round Table-Nowy Cyfrowy Ład
E-Izba Round Table-Nowy Cyfrowy Ład

Pandemia i konieczność dostosowania się biznesu do nowej e-rzeczywistości tylko uwydatniły znaczenie transformacji cyfrowej. Aby przedsiębiorcy mogli […]

Czytaj więcej
Dołącz do e-Izby
Widzisz błąd na stronie?