Szanowni Członkowie Izby Gospodarki Elektronicznej,

Poniżej dokumenty na Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków, które odbędzie się 3 września 2020 r. o godzinie 10:00 w Warszawie w biurowcu Golden Floor Plaza, przy al. Jerozolimskich 123A

1. Zaproszenie na Zwyczajne Walne Zgromadzenie Członków: w zaproszeniu wyjaśnione są zasady przeprowadzania wyborów do Rady e-Izby oraz sposób głosowania korespondencyjnego. Prosimy o zapoznanie się. (link do dokumentu)

Komplet dokumentów do pobrania. (link do pobrania)

2. Projekt protokołu do głosowania dla obecnych
3. Projekt protokołu do głosowania korespondencyjnego
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania na Walnym Zgromadzeniu Członków osoba fizyczna
5. Pełnomocnictwo do reprezentowania na Walnym Zgromadzeniu Członków spółka
6. Pełnomocnictwo do głosowania w trybie korespondencyjnym osoba fizyczna
7. Pełnomocnictwo do głosowania w trybie korespondencyjnym spółka
8. Ponadto przedstawiamy instrukcję głosowania w wyborach do Rady

Poniżej przedstawiamy informację dotyczącą dokumentów, które zgodnie z Regulaminem Walnego Zgromadzenia Członków e-Izby należy przedstawić w celu zidentyfikowania osoby uprawnionej do głosowania podczas Walnego Zgromadzenia Członków e-Izby lub osoby oddającej głos w trybie korespondencyjnym. Uprzejmie prosimy o dokładne zapoznanie się z treścią informacji.

DOKUMENTY WYMAGANE W PRZYPADKU OSOBISTEGO UCZESTNICTWA

Osoba uczestnicząca osobiście w Walnym Zgromadzeniu w imieniu Członka obowiązana jest do wykazania swojego umocowania do działania w imieniu Członka przez przedstawienie:

1)      dowodu tożsamości,

2)      odpisu aktualnego z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Członka, a także pełnomocnika (gdy pełnomocnik nie jest osobą fizyczną),

3)      pełnomocnictwa podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Członka.

Wskazane powyżej dokumenty powinny być przedstawione w oryginałach osobie uprawnionej do odbierania podpisów na liście obecności.

DOKUMENTY WYMAGANE PRZY GŁOSOWANIU W TRYBIE KORESPONDENCYJNYM

Osoba oddająca głos w imieniu Członka w trybie korespondencyjnym obowiązana jest do wykazania swojego umocowania do działania w imieniu Członka przez przedstawienie:

1)      dowodu tożsamości,

2)      odpisu aktualnego z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego Członka, a także pełnomocnika (gdy pełnomocnik nie jest osobą fizyczną),

3)      pełnomocnictwa podpisanego przez osobę uprawnioną do reprezentacji Członka.

Wskazane powyżej dokumenty powinny być załączone w skanach do wiadomości przesyłanej na adres Zarządu wraz z oddawanymi głosami.